POLÍTICA Y PROCEDIMIENTO DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Aspectos Generales

La Fundación Anselmo Ayudando al Niño con Cáncer (en adelante Funanselmo), es una entidad sin ánimo de lucro con sede principal en la Cl 106 No. 54 – 43 Ofc. 211, Bogotá D.C., teléfono 7024808, email info@fundacionanselmo.org, web site www.fundacionanselmo.org; cuyo objeto es mejorar el bienestar y calidad de vida de los niños, niñas y adolescentes diagnosticados con cáncer que reciben tratamiento en hospitales autorizados en Bogotá D.C.; así mismo ofrece el apoyo y acompañamiento a sus familias durante el tratamiento médico de sus hijos.

Dando cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013, por los cuales se dictan disposiciones para la protección de datos personales, la Fundación asume el compromiso de velar por la debida protección y tratamiento de los datos personales de los Titulares, estableciendo así una política de Tratamiento de los datos (en adelante la Política).

Principios aplicables al Tratamiento de datos personales

Para el Tratamiento de datos personales, la Fundación aplicara los principios que constituyen la reglamentación a seguir en la adecuada recolección, manejo, uso, almacenamiento e intercambio de datos personales, dispuestos en la Ley 1581 de 2012, y sus Decretos reglamentarios, a saber: Principio de Legalidad, Finalidad, Libertad, Veracidad o Calidad, Transparencia, Acceso y Circulación Restringida, Seguridad y Confidencialidad.

Política de Tratamiento de Datos Personales

En esta Política se establece los deberes y compromisos de la Fundación en cuento al manejo de la información, así como los derechos y responsabilidades de los Titulares de la información. Sera de aplicación para todas las bases de datos y/o archivos que contengan datos personales (Nombres, Apellidos, Documento de Identificación, Dirección, Teléfonos, Correo Electrónico, Profesión y demás datos inherentes para la identificación de las personas).

Los presentes términos y condiciones aplican para cualquier registro de datos personales realizado en forma presencial y/o virtual para la vinculación a cualquier programa, servicio o beneficio de Funanselmo. El titular del dato entrega su información de manera libre y voluntaria y reconoce que ha leído y acepta expresamente los presentes términos y condiciones.

El Tratamiento de datos personales del Titular de la información tendrá como finalidad:

  • Proporcionar información relacionada con las actividades de Funanselmo,
  • El envió del boletín informativo trimestral y/o anual
  • Para la vinculación a los diferentes programas,
  • Para la participación en el voluntariado,
  • Para la realización de aportes o donaciones,
  • Para la promoción de las actividades y los eventos benéficos,
  • Para dar a conocer la labor de social que realiza Funanselmo,

Derechos de los Titulares de la Información

Los derechos de los Titulares de la información son:

  1. a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
  2. b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la presente ley;
  3. c) Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;
  4. d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;
  5. e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución;
  6. f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

Procedimiento para Ejercer los Derechos de los Titulares de la Información

El procedimiento para que el Titular de la información ejerza su derecho consiste en enviar un comunicado dirigido a Funanselmo por vía electrónica al email info@fundacionanselmo.org, o mediante carta radicado en el domicilio de Funanselmo, solicitando conocer, actualizar, rectificar, suprimir información y revocar la autorización que sobre del Tratamiento de los datos personales requiera el Titular de la información.

Funanselmo tendrá un plazo máximo de quince (15) días hábiles posteriores al acuse de recibo para gestionar su solicitud e informar al respecto.

Esta Política es vigente a partir del 28 de junio de 2017.